PROTOCOLO DE INCORPORACION DE UN GRUPO NUEVO AL DIRECTORIO NACIONAL 

ANTECEDENTES  DE ACUERDO AL MANUAL DE SERVICIOS
Manual de Servicio de A.A. de Chile: (pág. 41)

Es importante que el grupo facilite información a las siguientes entidades: a la O.S.G., al Distrito, y a la Oficina Central de Área (OCA). Aunque las OCA y la OSG se comunican con regularidad, tienen fines distintos y diferentes listas de correos.
Se han elaborado dos formularios simplificados (ver las siguientes páginas) para facilitar la transmisión de datos a la O.S.G.: 1.- Formulario de Grupo Nuevo de A.A. es para utilizar una sola vez, cuando se inicia un nuevo grupo. 2.- Formulario de cambio de Información de Grupo para completar cuando el grupo cambia de nombre o el lugar de reunión, cuando elige a un nuevo R.S.G., para notificar de un cambio de dirección o número de teléfono, para designar que se ha designado a un nuevo segundo contacto, o para notificar de un cambio de dirección o de número de teléfono del segundo contacto. La información del grupo que aparece en estos dos formularios queda archivada en la base de datos de la O.S.G., a la que el Registrador de Área tiene acceso.
La O.S.G. también utiliza esta base de datos para crear listas de correos para los boletines de A.A. La información de grupo guardada en la base de datos de la O.S.G. puede ser utilizada por las áreas y distritos para varios propósitos: el delegado la puede utilizar para comunicarse con los grupos; algunas áreas las utilizan para crear listas de correo y para sus localizadores de reuniones.
Para asegurar que haya comunicación directa y regular entre la O.S.G. y el grupo, se asigna a cada grupo un número de servicio. Es útil mencionar este número en la correspondencia que se dirige a la OSG y al enviar contribuciones.
Si el grupo desea que su nombre aparezca en el apropiado directorio de A.A. puede indicarlo al completar el Formulario de Información de grupo Nuevo.

De acuerdo con los criterios del Manual de Servicio, el Comité de Servicios decidió flexibilizar el protocolo de inscripción de grupos nuevos. Este cambio tiene como objetivo mejorar los procedimientos, adaptándolos al contexto actual y facilitando que la entrega de información sea más clara y accesible para todos. El protocolo actualizado busca simplificar los pasos, garantizando que los grupos nuevos se registren de manera eficiente en el Directorio Nacional, manteniendo siempre la transparencia y el orden en la información proporcionada.

EL PROTOCOLO SERÍA EL SIGUIENTE:

• El diseño de los formularios de información de grupos que, aparecen en las páginas 42 y 43 del manual de servicio se cambian por el procedimiento estipulado en la web https://www.alcoholicosanonimos.cl/registra que se encuentra en el inicio de la web y donde se describen los pasos a seguir para la creación de un grupo nuevo.

• El grupo presencial nuevo debe informar por email a los Comités que geográficamente les corresponden: el Distrito (si lo hubiera) y el Área (Ver Áreas). Si es un grupo en línea, debe informar al Área a la cual quieren pertenecer.

• Posterior a la entrega de información, el Área informa a la OSG de acuerdo a la validación correspondiente.

• La OSG procede al Ingreso de grupo nuevo, al Directorio Nacional o, realiza los cambios de información requeridos.

• Finalmente, la OSG comunica al Área y al Grupo la gestión realizada.
  
  

Luego de que se cumpla todo este procedimiento , puede optar a estos beneficios:

• Kit de literatura básica. 

• Correo corporativo ejemplo: grupo@aachile.cl

• Web personalizada ejemplo: https://grupo.aachile.cl

• Gráfica personalizada en redes sociales anunciando nuevo grupo.